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梅雨の1日
どうも、東京都江戸川区で
社会保険労務士(社労士)をしています
人事コンサルタント・年金コンサルタントの
大園要です
生憎の雨ですね。
目まぐるしく毎日が過ぎ去っています。
毎日、今日はどこを回って、
何を行い、終わらせるか。
処理できる仕事を選択して、
効率よく行うことを日々考えています。
イメージ通りいかないのは、いつもの事。
だからといって、考えを止めてはいけません。
やってみて、検証して。また動く。
人生って結局、それを繰り返す事なのかも。
おや、雲の間から陽射しが出てきました。
さぁ、外に出るとしましょうか。
今日も頑張りましょうね。
仕事を電子化する『意義』とは?
どうも、東京都江戸川区で
社会保険労務士(社労士)をしています
人事コンサルタント・年金コンサルタントの
大園要です
仕事上、膨大な書類を
管理する必要があります。
でも、紙での書類管理は、
最低限にしています。
それを可能にしているのが、
電子データ(全てPDF管理)による
書類管理(=データ管理)になります。
何故、紙での保管をしない様に
しているのかというと、
書類管理をする理由にあります。
書類管理し、保存するのは、
将来その書類を見返したり、
確認する必要があるからです。
ズバリ、紙でなく電子データで
書類管理する強みは、
必要な書類を探す上での
検索機能にあります。
私が使うパソコンのMacBookは、
この検索機能が、
非常に優れています。
メインのパソコンを
Windowsから
MacBookに変えた事で
データ検索が、
非常に強力になりました。
書類の管理の仕方も、
昔とは全然違うものになっています。
前のPCでは、
一部のよく見る書類のみを
データ管理していて、
そのデータは、
顧客単位等でフォルダにして、
更には年別の階層別に
フォルダ管理する
形にしていましたが、
今は、
全ての書類データが、
一箇所に「顧客等」という
名称のフォルダに
ごちゃ混ぜになっています。
(保存するにも、
どこに保存するか考えずに
データを一箇所に
ブチ込むだけです。)
でも、会社名や手続名などの
自分ぴったりの
「検索ワード」を使う事で
ピンポイントで
見たかったデータと
その周辺の参照のために
確認しておきたいデータが
ほぼ一発で出てくるので、
困ることがありません。
そうなると、
紙で持っていて、
事務所の棚から
いちいち資料を探すより、
スポットライト検索をした方が
一瞬でデータを取り出せますし、
何より資料を置く場所が
必要なくなります。
(スポットライト検索とは、
Macのファイル検索機能の事です。)
こうなってからというもの
仕事のスタイルが激変しました。
(事務所にある資料直近2年分を
全てPDFファイルにスキャンにする
地獄の作業がありましたが・・・。)
即ち
1kgを切るMacBook 12inchに
Wi-Fi、転送機能を持った
携帯電話さえあれば、
事務所に縛られる
必要がなくなりました。
外出しながらでも、
「ウチの誰々の事で・・・」という
顧客の電話の質問に対しても
一瞬で該当者の資料が引き出せます。
私自身が事務所の資料を
持ち歩いている感覚で、
移動時間を最大限使える様になって
とても仕事が早くなり、
更には、仕事の精度も高まりました。
書類管理の電子化は、
非常に良い事尽くめといえます。
一方、
政府の推進している電子化には
私は懐疑的です。
政府の推進する電子化って、
拡張性というか、
やり易さというか、
手続きする側の利便性という発想が
皆無なのですよね。
柔軟性がありませんし、
イーガブって言いますけど、
これが非常に使えない。
しかも、ウェブアプリのくせに
Mac対応じゃないし!!
(有料の専門業者サイトを
使えってか・・・)
本当にダメ システムです。
実際、私のやり方で
無理してやろうとすると、
正直、手間がかかり過ぎてしまいます。
面倒臭い以外の感じるところがなく、
また、仕事の処理スピードが
凄く遅くなってしまいます。
更には、精度も
下がってしまいます。
やはり、目的なんですよね・・・。
特に新しいことに関しては。
この場合は、電子化する目的です。
データを受け取った後の
行政処理のみに目を向けて、
そこだけしか考えていないか?
手続きをする会社や
我々、社会保険労務士が
色々なやり方で
仕事をしてくることを踏まえた上で
それらの利便性を
考えているのか?
電子化を推進するなら、
当然、そこに目を向ける
必要があります。
まあ、今の感じでは
無理っぽいです。
だから、政府の電子化は、
今までも、そして、これからも、
上手くいかない。
当然の帰結なのですね。
税金の無駄遣いとは
この事でして・・・。
本当に困ったもんだ・・・。
では、この辺で。
2019 Apple WWDCの感想
どうも、東京都江戸川区で
社会保険労務士(社労士)をしています
人事コンサルタント・年金コンサルタントの
大園要です。
AppleのWWDC(世界開発者会議)が
今年も開催されています。
今回の基調講演は、盛り沢山で
今だに全機能について追いきれていません。
何をするにも、そっちが気になってしまい、
困った状況になっています。(笑)
逆に言うと、それだけ充実している
WWDCになっていると感じています。
そうそう、気になった点がありました。
何年か先の話なんでしょうけど、
iOSというのは・・・
OSのネーミングとしては、
どうなんでしょうね。
これは、iPhoneOSに変更されるのかな?
と考えると・・・。
商標登録どうなっているんでしょうね。
手に入れておけば・・・
ひょっとして大金が?(笑)
冗談はともかく、ネットを見ると
今回新しく独立したiPadOSの記事が
結構目立っています。
自分は、普段の使用では
主にMacとApple Watchを使っています。
更にiPhone or iPad で考えた場合、
持ち運びに不便な
iPadは使わず、
iPhoneを選択するスタイルで、
今の所、このスタイルに
変更の予定はありません。
(Apple Watchの母艦としての機能は
iPhoneでしか果たせないことからも
この選択肢は決まっていると言えます。)
そう考えると、
今回公開されたWWDCの基調講演
2時間ちょっとの時間の中で
自分がチェックが必須な所が、
半分くらいしか無いことに
改めて驚いてしまいました。
数年前の発表会から
その傾向がありましたけど、
Apple TVやiPadOSなど
私自身が持っていないデバイスに
関することが多く、
それが多岐に
渡るようになっています。
すごく、大きい巨大な
総合テック企業になっているな!
と強く感じさてくれた
WWDCでしたよね。
来年のWWDCにも期待しています。
では、とりあえず、この辺で
今週の1週間
どうも、東京都江戸川区で
社会保険労務士(社労士)をしています
人事コンサルタント・年金コンサルタントの
大園要です
梅雨を通り越し、
一気に夏が来てしまったかの様な
陽気が続いています。
イギリスのEU離脱について
メイ首相が、
辞職するに至りましたね。
安定していない政局を
持っている国は、
それだけで、不安要因になる・・・。
思い知らされた感があります。
かといって、
盤石な政権で、失言くらいしか
不安要因がない場合は、
国民のためにならない無駄なことばかり
してくるもので・・・それも良くなく・・・。
どっちがマシか・・・。
非常に考えさせられますね。(笑)
合意なき離脱の影響といっても・・・。
具体的にどうなるか?
誰も、説明できていない様に思います。
どうなるのか?解らないというのが
本当のところの様に思います。
さてさて、
今年も、AppleのWWDCの開催が
決定されましたね。
大多数の人が、このAppleに関しては
iPhoneなどの製品(ハード・デバイス)の
新商品を期待している様に思います。
ただ、私個人は、
基本ソフト派(OSと標準アプリ)でして・・・。
製品そのものがどうなるのか?よりも、
その製品を、どう使うのか?
どの様に使うと、より便利に使えるのか?
といった方のが、興味が尽きません。
今年も、ダジャレ満載の
新macOS10.15、iOS13等の講演を
密かな楽しみにしています。
では、この辺で・・・。
改正健康保険法について
どうも、東京都江戸川区で
社会保険労務士(社労士)をしています
人事コンサルタント・年金コンサルタントの
大園 要です。
健康保険法の改正案が可決されましたね。
マイナンバーカードに保険証機能を盛り込み
使える様にするそうですが・・・。
ず〜っと国保とか会社勤め中という
変更のない状態ならば、
混乱は起きないだろうと思いますが・・・。
会社を辞めたりしたタイミングで
具合が悪くても在職中は我慢して、
病院に行くのが一般的な日本人だと思います。
切り替え時の問題などをどうするのか?
知恵が出ていないというか、
考えついてもいない様で、
改正には非常に大きな不安を
覚えています。
どうか、この心配が
杞憂に終わります様に・・・。
マイナンバー制度については、
現状のままでは、
書きましたが、
個人情報に顔写真を入れるなど
収集する情報が、深すぎており、
二の足を踏んだり、
何となく嫌だと感じるのが、
常識的な一般国民でして、
こういった人たちが多いため
実際普及していないと考えています。
また、マイナンバーカード自体にも
セキュリティに不安を覚えます。
個人番号が目に見える形で
むき出し表記されてますしね。
ICチップにデータを埋め込むなら、
せめて、その中に隠せよって思うのは
私だけなのでしょうかね・・・。
名前の刻印しかない
チタン製の美しいカードの様にすれば
もう少しは、
普及するんじゃないですかね。(笑)
レトロなJR Suicaの
東京駅の記念モデルが即買した様に、
デザインに配慮し、
思わず手にしたくなる様な
美しいカードにすること。
個人の年間収入を把握したいとか、
ビックデータに転用したいといった
政策的悪意を薄める努力が
政府の方々には、必要に思いますよ。
では、この辺で。