仕事を電子化する『意義』とは?

 

 

どうも、東京都江戸川区で

社会保険労務士(社労士)をしています

人事コンサルタント・年金コンサルタントの

大園要です

 

仕事上、膨大な書類を

管理する必要があります。

でも、紙での書類管理は、

最低限にしています。

それを可能にしているのが、

電子データ(全てPDF管理)による

書類管理(=データ管理)になります。

 

何故、紙での保管をしない様に

しているのかというと、

書類管理をする理由にあります。

書類管理し、保存するのは、

将来その書類を見返したり、

確認する必要があるからです。

ズバリ、紙でなく電子データで

書類管理する強みは、

必要な書類を探す上での

検索機能にあります。

 

私が使うパソコンのMacBookは、

この検索機能が、

非常に優れています。

メインのパソコンを

Windowsから

MacBookに変えた事で

データ検索が、

非常に強力になりました。

書類の管理の仕方も、

昔とは全然違うものになっています。

 

前のPCでは、

一部のよく見る書類のみを

データ管理していて、

そのデータは、

顧客単位等でフォルダにして、

更には年別の階層別に

フォルダ管理する

形にしていましたが、

今は、

全ての書類データが、

一箇所に「顧客等」という

名称のフォルダに

ごちゃ混ぜになっています。

(保存するにも、

どこに保存するか考えずに

データを一箇所に

ブチ込むだけです。)

 

でも、会社名や手続名などの

自分ぴったりの

「検索ワード」を使う事で

ピンポイントで

見たかったデータと

その周辺の参照のために

確認しておきたいデータが

ほぼ一発で出てくるので、

困ることがありません。

 

そうなると、

紙で持っていて、

事務所の棚から

いちいち資料を探すより、

スポットライト検索をした方が

一瞬でデータを取り出せますし、

何より資料を置く場所が

必要なくなります。

(スポットライト検索とは、

Macのファイル検索機能の事です。)

こうなってからというもの

仕事のスタイルが激変しました。

(事務所にある資料直近2年分を

全てPDFファイルにスキャンにする

地獄の作業がありましたが・・・。)

 

即ち

1kgを切るMacBook 12inchに

Wi-Fi、転送機能を持った

携帯電話さえあれば、

事務所に縛られる

必要がなくなりました。

外出しながらでも、

「ウチの誰々の事で・・・」という

顧客の電話の質問に対しても

一瞬で該当者の資料が引き出せます。

私自身が事務所の資料を

持ち歩いている感覚で、

移動時間を最大限使える様になって

とても仕事が早くなり、

更には、仕事の精度も高まりました。

 

書類管理の電子化は、

非常に良い事尽くめといえます。

 

一方、

政府の推進している電子化には

私は懐疑的です。

 

政府の推進する電子化って、

拡張性というか、

やり易さというか、

手続きする側の利便性という発想が

皆無なのですよね。

柔軟性がありませんし、

イーガブって言いますけど、

これが非常に使えない。

しかも、ウェブアプリのくせに

Mac対応じゃないし!!

(有料の専門業者サイトを

使えってか・・・)

本当にダメ システムです。

 

実際、私のやり方で

無理してやろうとすると、

正直、手間がかかり過ぎてしまいます。

面倒臭い以外の感じるところがなく、

また、仕事の処理スピードが

凄く遅くなってしまいます。

更には、精度も

下がってしまいます。

 

やはり、目的なんですよね・・・。

特に新しいことに関しては。

この場合は、電子化する目的です。

データを受け取った後の

行政処理のみに目を向けて、

そこだけしか考えていないか?

手続きをする会社や

我々、社会保険労務士が

色々なやり方で

仕事をしてくることを踏まえた上で

それらの利便性を

考えているのか?

 

電子化を推進するなら、

当然、そこに目を向ける

必要があります。

まあ、今の感じでは

無理っぽいです。

だから、政府の電子化は、

今までも、そして、これからも、

上手くいかない。

当然の帰結なのですね。

 

税金の無駄遣いとは

この事でして・・・。

本当に困ったもんだ・・・。

では、この辺で。

 

 

改正健康保険法について

 

 

どうも、東京都江戸川区で

社会保険労務士(社労士)をしています

人事コンサルタント・年金コンサルタントの

大園 要です。

 

健康保険法の改正案が可決されましたね。

マイナンバーカードに保険証機能を盛り込み

使える様にするそうですが・・・。

 

ず〜っと国保とか会社勤め中という

変更のない状態ならば、

混乱は起きないだろうと思いますが・・・。

会社を辞めたりしたタイミングで

具合が悪くても在職中は我慢して、

病院に行くのが一般的な日本人だと思います。

切り替え時の問題などをどうするのか?

知恵が出ていないというか、

考えついてもいない様で、

改正には非常に大きな不安を

覚えています。

どうか、この心配が

杞憂に終わります様に・・・。

 

マイナンバー制度については、

現状のままでは、

上手くいくはずがないという記事を

書きましたが、

個人情報に顔写真を入れるなど

収集する情報が、深すぎており、

二の足を踏んだり、

何となく嫌だと感じるのが、

常識的な一般国民でして、

こういった人たちが多いため

実際普及していないと考えています。

 

また、マイナンバーカード自体にも

セキュリティに不安を覚えます。

個人番号が目に見える形で

むき出し表記されてますしね。

ICチップにデータを埋め込むなら、

せめて、その中に隠せよって思うのは

私だけなのでしょうかね・・・。

 

名前の刻印しかない

チタン製の美しいカードの様にすれば

もう少しは、

普及するんじゃないですかね。(笑)

 

レトロなJR Suicaの

東京駅の記念モデルが即買した様に、

デザインに配慮し、

思わず手にしたくなる様な

美しいカードにすること。

個人の年間収入を把握したいとか、

ビックデータに転用したいといった

政策的悪意を薄める努力が

政府の方々には、必要に思いますよ。

 

では、この辺で。

 

 

 

 

最近の風潮などから

 

 

どうも、東京都江戸川区で

社会保険労務士(社労士)をしています

人事コンサルタント・年金コンサルタントの

大園 要です。

 

秋だというのに、

残暑が厳しいですね。

東京都大田区大森のカフェにいます。

朝のひと時、新聞を読みながら

いつものコーヒーで心を落ち着けています。

 

新聞の記事を見ていると・・・。

各省庁で、障害者雇用に関する

水増し問題があり、

また、技能実習制度にかんする不正等も

一部の企業で指摘がされています。

また、ちょっと前からは、

アメフトの問題 etc.

 

こういった事件を見て、

最近感じるのは・・・。

いけない事は、いけないのだ

という風潮が

昔に比べて良い意味でも、

悪い意味でも

色濃く反映する様になりましたよね。

 

スマートフォン等の普及により

簡単に自撮りなどの動画を

インターネット上に

公開できる様になったことも相まって

中には本人が忘れてしまっている様な

随分昔の話でも

突然、現在の世界に

蘇り、蒸し返され叩かれる・・・。

そんな世の中になっている様に思います。

 

もちろん、水増し、不正、反則行為は

許されることではありませんが、

確かに許されない様なことでも

個人のプライバシーに

根付いている様な情報でも、

簡単に(無許可で)公開してしまう

そんな時代になった事に対しては

ちょっと行き過ぎなのではないか?

そう思い始めている

今日この頃です。

 

不正や罪を告発するとき、

その事実を告発する勇気も必要ですが、

勇気と同時に、告発の仕方、

少なくとも、匿名にしたり等して

そそのかしておいて、あとは傍観者で

面白おかしく笑っているだけ・・・。

ではなく、

告発をした人間として責任を

持つことも同じくらい重要ではないか?

もし、

何かを告発しなくてはならない様な

事があった際には・・・と、

自分自身を自戒する様にしています。

 

う〜ん、非常にデリケートで

難しい問題ですね。

 

 

2018年8月のある朝に・・・

 

 

どうも、東京都江戸川区で

社会保険労務士(社労士)をしています

人事コンサルタント・年金コンサルタントの

大園 要です。

 

当事務所では、

2018年夏季休業のお知らせの通り

8月9日(木)〜8月15日(水)まで

一週間休業に入らせていただく事になりました。

ゆっくりと静養して、

休み明けに備えたいと思います。

 

8月は、お盆8月13日〜8月15日を

擁する月でもありますが、

戦争が終わった8月15日を

擁している月でもありますね。

 

過去には、沢山の夥しい血が流れて・・・。

現在では、

そんな「昔」を考えながら、

「今」と「これから」を考えて、

祈りを捧げる・・・。

そんな月になっていますね。

思えば、

穏やかな実りの秋へ・・・。

9月へと向かっていく日々が始まる前の

最後の一休み・・・。

8月15日は、そんな1日にも

なっているのかもしれませんね。

 

今年の8月15日に自分は、

どんな事を考え、

そして、これからを思うのだろうと。

ふと、考えていました。

 

さあ、仕事仕事。

ちゃんと終わらせないと。

休みも取れなくなっちゃいますよね。

皆さんも、一緒に頑張りましょう!!

 

 

マイナンバーが普及しない理由

 

 

どうも、東京都江戸川区で

社会保険労務士(社労士)をしています

人事コンサルタント・年金コンサルタントの

大園 要です。

 

8月に入っても、やっぱり夏ですね。

しかも本番って感じで・・・。

引き続き猛暑日か台風かの2択の天気が

続いているように思います。

ただ、

朝晩は涼しくて、空が高く感じるなど、

猛暑の中、早くも秋の気配を感じているのは

ひょっとして、私だけでしょうか?

 

マイナンバーカードの活用は

やっぱり進んでいないようですね。

普及枚数は今年の3月1日で1367万2762枚で、

10.7%の普及率にとどまっています。

 

大々的に全国民に

マイナンバーを交付しておきながら、

10分の1程度にカードの普及は留まっています。

はっきり言わせていただくと、

時間と金の無駄という他に

言いようがない様に思います。

むしろ、

これらが出来たことにより、かえって

今まで流れていた業務が

滞ってしまうといった弊害も起きており

業務停滞の原因になったりしています。

 

理由は単純です。

例えば住民票を申請する場合、

受付窓口でマイナンバーを記載する場合は、

マイナンバー確認して

更に本人確認が必要になります。

本人確認がいらなくなるのならともかく、

結局、本人確認は必要になるのです。

住民票を申請する際に

マイナンバー記載を拒絶すれば、

受付窓口では、本人確認のみ行い、

マイナンバー確認は行いません。

(一手間省けるわけです。)

よって、

結局、マイナンバーを書くと

マイナンバー確認という

無駄な確認作業が一つ増えるので

その手間が余計になります。

これでは正直、

時間の無駄以外の何物でもありません。

 

郵送の場合もそうです。

住民票を申請する場合、

申請書に顔写真付きの証明書と

マイナンバーを記載しろとなっています。

そもそも、

住民票で表記がされているべき自分の住所に

住民票を郵送してもらうだけなのに、

なぜ、本人確認+マイナンバー確認なのか?

と思ってしまいます。

理由は、

マイナンバー法ができた事により

本人確認が厳しくなったためです。

郵送の場合でも、本人確認+マイナンバー記載が

原則必要になったのですよね。

住民票に登録されている通りの住所に

自分の住民票を郵送してもらうだけのことに対して

求めている確認行為がおかしい位に厳しすぎるのです。

狂気の沙汰なんじゃないか?と思っています。

 

政府に言いたいところなのですが、

個人情報において、

非常に慎重な対応が求められる

深いプライバシーになる部分

(自分の顔、診療履歴、年金受給額、

振込口座、クレジットカード番号)までをも

収集できてしまうのがマイナンバー制度です。

そもそも、

そんな重要なプライバシーを収集する必要が

どこにあるのだろうか?

という根本的な疑問があります。

また、

これらの非常に深い個人情報が

コンピューターで管理される以上は

絶対に漏洩しないとも言い切れません。

よって、

マイナンバーで紐付けされることによって

自分の個人情報漏えいのリスクは、

格段に高まってしまった・・・と

思っています。

 

正直、国が知らせるべき

自分の個人情報は必要最低限で良いと

考えている国民が多いのが実際で、

当然の正しい考え方だと思います。

 

特に顔に関する情報に対して、

日本人は顕著だと思います。

何故なら、LINEなどで

自己のアカウントに自分の顔写真を

掲載している人が如何に少ないか・・・。

考えてみれば明らかだと思います。

 

余計なマイナンバーカード作って、

それを、もし失くたら、大変ですよね。

だから全く普及しないのは、

当然の結果と考えています。

 

でも、政府は諦めていない様で、

今度は、携帯電話のSIMカードに

マイナンバーを紐づける事を

考えている様です。

しかし、

マイナンバーの根本的な出発点が、

間違っている以上、

上手くいくはずないと思います。

 

最近では、

正直にマイナンバー制度って、

辞めた方が良いのでは・・・。

と考えています。

 

では、この辺で・・・。

 

 

当サイトへようこそ!!

 

 

東京都江戸川区で

社会保険労務士(社労士)をしています

人事コンサルタント・年金コンサルタントの

大園 要です。

 

前に予告はしていましたが、

当サイトリニューアルいたしました。

パッと見で、同じ外観ですけれど・・・。

今後もよろしくお願いいたします。